Tämä on kysymys, johon moni seurajohtaja ja valmennuspäällikkö törmää viikoittain. Harjoitusohjelmat elävät hajallaan Exceleissä, WhatsApp-viesteissä ja valmentajien omissa kansioissa. Yhden joukkueen käytännöt eivät siirry toiseen. Ja kun kysyt ja pohdit, miten akatemian nuoret oikeasti kehittyvät, vastaus perustuu usein arvaukseen, ei dataan.

SAHA on ratkaisu juuri tähän: yksi järjestelmä, joka kokoaa seuran koko valmennustyön, ohjelmat, tiedostot, datan ja viestinnän saman katon alle. Seurajohdolle se tarkoittaa selkeyttä: näet mitä seurassa tapahtuu, laatu ei kärsi ja pystyt johtamaan sitä ilman että joudut kasvattamaan henkilöstöä. Kun treenejä voidaan luoda ja ohjata ylhäältä käsin, seuran valmennuslinja pysyy yhtenäisenä ja laatu säilyy samana joukkueesta ja valmentajasta riippumatta.

Yhtenäinen valmennus joka hyödyntää dataa

Kun jokainen valmentaja tekee ohjelmat omalla tyylillään ja omiin tiedostoihinsa, seuran valmennuslinja ei koskaan ole yhtenäinen, eikä johto myöskään pääse siihen käsiksi. Lisäksi riskinä on hiljaisen tiedon katoaminen valmentaja vaihdoksen myötä. SAHA:n alustalla valmennussuunnitelmat rakennetaan ja jaetaan samasta paikasta. Käytössä on jo nyt yli 2 000 harjoitteen kirjasto video-ohjeineen, joten uusikin valmentaja pääsee heti seuran tasolle eikä jokaisen uuden valmentaja rekryn kohdalla jouduta rakentamaan kaikkea alusta.

Kun ohjelmat, materiaalit ja tiedostot löytyvät yhdestä järjestelmästä eivätkä hajallaan kymmenillä laitteilla, seurajohtaja näkee suoraan, mitä joukkueissa oikeasti tehdään, ja voi tarvittaessa yhtenäistää linjaa koko seuran tasolla.

Yksi seurajohdon isoimmista haasteista on tietää, kehittyvätkö urheilijat oikeasti. Ei vain sen mukaan, miltä harjoitukset tuntuvat vaan mitatusti. SAHA kerää harjoitusdatan automaattisesti ja tuottaa jokaisesta urheilijasta viikoittaisen raportin. Ohjelmat myös päivittyvät datan perusteella, joten kehitys on jatkuvaa eikä kiinni yksittäisen valmentajan muistista. Toisaalta pelaajat tulevat kuulluksi ja nähdyksi yksilöitä omien kehityskohteidensa, haasteiden ja esimerkiksi loukkaantumisten kanssa.

SAHA alustaa hyödyntänyt valmentaja kuvasi ongelman ratkaisua näin: ”Pelaajat ja valmentajat saavat henkilökohtaiset harjoitusohjelmat video-ohjeineen, ja voin helposti seurata ja tukea jokaisen pelaajan yksilöllistä kehittymistä.” Tämä on juuri se, mitä valmennuspäällikkö, seurajohtaja tai monesta joukkuueesta vastuussa oleva valmentaja tarvitsee. He tarvitsevat näkymän jokaisen ryhmän kehitykseen ilman, että pitää soittaa jokaiselle valmentajalle erikseen tai epäillä harjoitusten laatua.

Aikaa vapautuu sinne, missä se merkitsee eniten

Moni valmentaja tunnistaa tämän: iso osa viikosta kuluu manuaaliseen ohjelmien tekemiseen, raportointiin ja viestien lähettämiseen. Excelit, WhatsApp-viestit, käsin kirjatut harjoitusmäärät ja lukemattomat viestit eri ketjuissa. Aikaa kuluu, mutta ei siihen missä valmentaja on parhaimmillaan. Kun nämä rutiinit automatisoituvat, aika vapautuu sinne missä se merkitsee eniten eli urheilijoiden kohtaamiseen sekä itse valmentamiseeen.

Harjoitusohjelmien jakaminen on usein aikaa vievääi. SAHA-alustan avulla ohjelma syntyy ja päivittyy sekunneissa. Ei tarvitse pyörittää Exceliä tuntikausia, kun järjestelmä hoitaa jakelun puolestasi. Sama koskee osaamista. Jokaisessa seurassa on valmentaja, jolla on hyväksi todettu tapa tehdä asioita, mutta se osaaminen jää usein yhden ihmisen päähän. SAHA-alustan avulla toimivat mallit skaalautuvat koko seuran käyttöön, valmentajasta ja pelaajaryhmästä riippumatta.

Samalla kuormitusta ja harjoittelua voi seurata kokonaisvaltaisesti, kun data kertyy automaattisesti. Kehitys ei ole enää arvailua tai fiilispohjaista päättelyä, vaan mitattua ja näkyvää sekä valmentajalle että pelaajalle. Kun rutiinit hoituvat automaattisesti ja tieto on kaikkien saatavilla, sama valmennustiimi pystyy tukemaan useampaa urheilijaa laadusta tinkimättä. Se näkyy suoraan seurajohdolle resursseissa: enemmän urheilijoita, sama tiimi, sama laatu.

Tämä avaa mahdollisuuksia myös seuroille, joilla ei ole resursseja palkata omaa fysiikkavalmentajaa. SAHA tuo alustan, materiaalit ja valmennuksen sinne missä niitä eniten tarvitaan, riippumatta seuran koosta tai budjetista.

Rakenne ja oikeudet seuran kokoiselle organisaatiolle

SAHA-alustan organisaatiorakenne mukautuu seuran omaan hierarkiaan: valmentajille, urheilijoille ja hallinnolle voidaan asettaa omat roolit ja käyttöoikeudet. Viestintä, kalenteri, ilmoitukset, kyselyt ja palaute kulkevat samassa järjestelmässä, joten tieto ei jää yksittäisen valmentajan puhelimeen kiinni. Sisältö myös kääntyy automaattisesti eri kielille, mikä on iso apu seuroille ja akatemioille, joissa urheilijoita ja valmentajia tulee eri taustoista.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että seurajohtaja tai valmennuspäällikkö voi laajentaa toimintaa, uusia joukkueita, uusia valmentajia, uusia ikäluokkia, ilman että hallinnollinen taakka kasvaa samassa suhteessa. Järjestelmä skaalautuu mukana.